Neue Zugriffssteuerung auf E-Journals, E-Books und Datenbanken ab dem 26.05.2025

Am 26.05.2025 führen wir eine neue Zugriffssteuerung (Hidden Automatic Navigator, HAN) für die lizenzierten digitalen Ressourcen (E-Journals, E-Books, Datenbanken) der Bibliothek ein.

Sie werden die Zugangslinks dann nicht mehr in den Trefferlisten des Bibliothekskatalogs finden, sondern in der einschlägigen Einzeltitelanzeige des gesuchten E-Journals, E-Books oder Datenbank. Die Zugangslinks im Verzeichnis der Datenbanken und elektronischen Zeitschriften werden ebenfalls ausgetauscht. Die Zugangslinks führen Sie zunächst auf die bekannte Loginseite des universitären Authentifizierungsdienstes Shibboleth. Für das Login verwenden Sie Ihren BITS-Loginnamen oder Ihre Matrikelnummer und Ihr Web (Shibboleth) Passwort.

Der Aufbau einer VPN- oder eduroam-Verbindung ist dann, bei einer Authentifizierung über HAN/Shibboleth nicht mehr erforderlich. Umgekehrt ist die Authentifizierung über HAN/Shibboleth auch bei bestehender VPN- oder eduroam-Verbindung bzw. am Desktop-PC im Büro auf dem Campus erforderlich, wenn Sie lizenzierte digitale Ressourcen über den Bibliothekskatalog oder das Verzeichnis der Datenbanken und elektronischen Zeitschriften aufrufen.

Die Einführung des HAN-Servers ist ein Baustein der Notfallplanung der Universitätsbibliothek und bietet verbesserte Möglichkeiten, auch im Falle eines Cyberangriffs auf das Universitätsnetz den Zugriff auf die lizenzierten Inhalte (E-Journals, E-Books und Datenbanken) zu gewährleisten.

Des Weiteren wird durch die Umleitung der Zugriffe über den HAN-Server eine stärkere Anonymisierung Ihrer Nutzung lizenzierter Inhalte gegenüber den Anbietern ermöglicht.

Schließlich erlaubt HAN technisch eine präzisere Zugriffssteuerung auf die lizenzierten elektronischen Ressourcen als bisher.

Der bisherige Zugang (eduroam bzw. VPN-Zugang) zu den lizenzierten Ressourcen bleibt zunächst erhalten. Sie können also vorübergehend weiterhin E-Journals, E-Books und Datenbanken nutzen, z.B. wenn Sie diese direkt auf der Verlagsseite aufrufen, indem Sie entweder von einem Endgerät im Universitätsnetz (eduroam) arbeiten oder indem Sie eine gesicherte VPN-Verbindung über den VPN-Client des BITS aufbauen. Dies gilt auch für Mitarbeitende der Universität, die vom Desktop-PC im Büro auf dem Campus arbeiten.

Wenn Sie also Links zu lizenzierten Inhalten in ihrem Browser, in Literaturverwaltungsprogrammen, E-Learning-Kursen oder in sonstigen Dokumenten gespeichert haben, funktionieren diese weiterhin, wenn Sie innerhalb des Campusnetzes (eduroam) oder über eine VPN-Verbindung arbeiten. Wir empfehlen für künftige Vorhaben die Zugangslinks aus dem Bibliothekskatalog bzw. dem Verzeichnis der Datenbanken und elektronischen Zeitschriften zu verwenden.

Geplant ist, dass wir zu einem späteren Zeitpunkt (Wintersemester 2025/2026 oder spätestens zum Sommersemester 2026) die Zugriffe auf die lizenzpflichtigen elektronischen Ressourcen nur noch über den HAN-Server lenken. Das ist nötig, um dann alle Vorteile (erhöhte Resilienz bei einem Cyber-Angriff, Anonymisierung der Nutzung gegenüber Providern/Verlagen, einfacher Zugangsweg von überall auch ohne VPN, benutzer*innengruppenscharfe Steuerung der Zugriffsrechte für alle Nutzer*innengruppen) realisieren zu können.

An den öffentlichen PC-Arbeitsplätzen innerhalb der Bibliothek können alle lizenzierten elektronischen Ressourcen weiterhin ohne einen Login-Vorgang direkt genutzt werden.


New access control for e-journals, e-books and databases from 26 May 2025

On 26 May 2025, we will introduce a new access control system (Hidden Automatic Navigator, HAN) for the library’s licensed digital resources (e-journals, e-books, databases).

You will then no longer find the access links in the hit lists of the library catalogue, but in the relevant individual title display of the e-journal, e-book or database you are looking for. The access links in the list of Databases and Electronic Journals will also be replaced. The access links will first take you to the familiar login page of the university authentication service Shibboleth. To log in, use your BITS login name or your matriculation number and your web (Shibboleth) password.

It is then no longer necessary to establish a VPN or eduroam connection when authenticating via HAN/Shibboleth. Conversely, authentication via HAN/Shibboleth is also required with an existing VPN or eduroam connection or on the desktop PC in the office on campus if you access licensed digital resources via the library catalogue or the directory of databases and electronic journals.

The introduction of the HAN server is a component of the university library’s emergency planning and offers improved possibilities to ensure access to licensed content (e-journals, e-books and databases) even in the event of a cyber attack on the university network.

Furthermore, the redirection of access via the HAN server enables greater anonymisation of your use of licensed content vis-à-vis the providers.

Finally, HAN technically allows more precise access control to the licensed electronic resources than before.

The previous access (eduroam or VPN access) to the licenced resources will be retained for the time being. You can therefore temporarily continue to use e-journals, e-books and databases, e.g. if you access them directly on the publisher’s website, either by working from a device in the university network (eduroam) or by establishing a secure VPN connection via the BITS VPN client. This also applies to university employees working from a desktop PC in the office on campus.

So if you have saved links to licensed content in your browser, in reference management programmes, e-learning courses or in other documents, these will continue to work if you work within the campus network (eduroam) or via a VPN connection. We recommend using the access links from the library catalogue or the directory of databases and electronic journals for future projects.

It is planned that at a later date (winter semester 2025/2026 or summer semester 2026 at the latest) we will only direct access to electronic resources subject to licence via the HAN server. This is necessary in order to be able to realise all the advantages (increased resilience in the event of a cyber attack, anonymisation of use vis-à-vis providers/publishers, easy access from anywhere even without VPN, user group-specific control of access rights for all user groups).

All licenced electronic resources can still be used directly at the public PC workstations within the library without a login process.