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Die Universitätsbibliothek hat den zentralen Publikationsdatenservice PUB auf Suchmaschinentechnologie umgestellt. Persönliche Publikationslisten im Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ), die Publikationsportale von Fakultäten, Lehrstühlen und zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Publikationslisten, die individuell in Webseiten eingebunden sind, werden dadurch wesentlich schneller aufgebaut und nun im wahrsten Sinne des Wortes „auf Knopfdruck“ angezeigt.

Beispiele:
Publikationsportal des CITEC,
der Abteilung Geschichtswissenschaft,
der Arbeitsgruppe Hochenergiephysik oder
die persönliche Liste von Prof. Dr. David Schlangen.

Verknüpfung der Personennamen mit dem PEVZ einfacher:
Auch in den Eingabeformularen für Publikationsdaten hat es Verbesserungen gegeben. Ein großes Desiderat war, die notwendige Verknüpfung der Personennamen mit dem PEVZ zu vereinfacher. Ab sofort muss nur noch dann ein Personenname explizit ausgewählt werden, wenn es mehr als eine Person desselben Namens in der Universität gibt.

„AutoComplete“-Funktion:
Bei der Zuordnung von Einrichtungen, Projekten und Forschungsgruppen wird jetzt zusätzlich eine sog. „AutoComplete“-Funktion angeboten. Es müssen nur noch Textteile in das jeweilige Feld eingetragen werden. Durch eine automatische Vervollständigung werden eine oder mehrere passende Bezeichnungen angeboten, die man übernehmen kann. Die Möglichkeit, über den „Select“-Button eine Einrichtung aus der Einrichtungsliste auszuwählen, besteht weiterhin.

In einem nächsten Schritt werden insbesondere die Eingabeformulare für die verschiedenen Publikationstypen weiter überarbeitet, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Weiterführende Links:
Elastic Search
Projekt LibreCat

PUB ist der zentrale Publikationsdatenservice der Universität Bielefeld, über den die persönlichen Literaturlisten der Bielefelder Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf einfache Weise erstellt und im Web recherchierbar gemacht werden. Derzeit sind mehr als 33.000 Datensätze nachgewiesen und mehr als 5.000 Volltexte im Open Access frei zugänglich.

Ihre Publikationsliste aus PUB – Publikationen an der Universität Bielefeld ist im Personen- und Einrichtungsverzeichnis der Universität (PEVZ) auf Ihrer Kontaktseite unter „Publikationen“ verlinkt. Alle Einträge, die Sie in PUB vornehmen, werden umgehend automatisch dieser Liste zugefügt.

Aber: Sie werden nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie

1. Ihren Namen über die Option „Link to PEVZ Account“ mit dem PEVZ verknüpft haben und
2. den Eintrag in PUB über die Funktion „Publish“ öffentlich freigeben!

Wie geht das?

Wenn Sie ein leeres Formular für einen Neueintrag unter „Add new Publication“ aufrufen oder einen bestehenden Eintrag anklicken, sehen Sie immer zuerst die Autorenfelder in dem Reiter „Work“. Tragen Sie bitte zuerst alle beteiligten Autoren ein (given name = Vorname, surname = Nachname). Rechts der Eingabefelder sehen Sie den Hinweis „Link to PEVZ Account“. Klicken Sie bitte bei sich und anderen Bielefelder Autoren das Kästchen dahinter an.

Daraufhin öffnet sich ein Fenster, das mit „Select Author“ überschrieben ist. (Falls kein Name angezeigt wird – möglich, wenn mit Umlauten oder mehreren Vornamen gesucht wird – ändern Sie die Suchanfrage und klicken „Search Again“.) Wählen Sie den richtigen Namen durch Klick auf den Namenslink aus, das Fenster verschwindet selbständig. Damit ist die Verknüpfung von PUB-Eintrag und PEVZ hergestellt.

Wenn die Verknüpfung erfolgreich durchgeführt wurde, erscheint im Eingabeformular für die Publikation ein kleines Uni-Logo links von den verknüpften Namen, und die befüllten Eingabefelder sind grau unterlegt.

Nachdem Sie alle bibliographischen Daten eingegeben haben, können Sie entweder auf „Save“ oder „Publish“ klicken. Wählen Sie „Save“, wird Ihnen der neue Eintrag als erster in der internen Sicht von PUB angezeigt. Rechts daneben wird „private“ angezeigt – der Hinweis darauf, dass der Titel zwar gespeichert, aber nur für Sie sichtbar ist. Wenn Sie ihn freigeben möchten, so dass er auf Ihrer Publikationsliste im PEVZ öffentlich sichtbar ist, klicken Sie auf „publish“.
Wenn Sie den Zwischenschritt nicht möchten, klicken Sie gleich nach Beendigung der Eingabe auf „Publish“.

Bitte beachten Sie außerdem:

• Bitte verknüpfen Sie alle Bielefelder Co-Autoren mit dem PEVZ!
  Der Titel wird dadurch auch in den Publikationslisten Ihrer Co-Autoren angezeigt und erspart diesen Schreibaufwand und verhindert Mehrfacheinträge desselben Titels.
• Sie können einzelne Titel aus der öffentlich sichtbaren Publikationsliste entfernen.
  Wenn Sie einziger Autor sind, klicken Sie „return“. Der Titel wird dann nur noch intern angezeigt.
  Wenn Sie Mitautoren haben, löschen Sie bitte nur das Häkchen bei der PEVZ-Verknüpfung, damit andere Publikationslisten von Ihrer Änderung unberührt bleiben.