Für mehr Nachhaltigkeit: Scannen statt Kopieren

Mit Beginn des Wintersemesters 2021/22 stellt die Universität die Möglichkeiten um, Inhalte aus Druckerzeugnissen zu sichern: Sie beschafft hochwertige Buchscanner für die Bibliothek und stellt den Betrieb der Multifunktionsgeräte (Kopieren/Scannen/Drucken) in BITS und Bibliothek ein. Damit soll der Papierverbrauch nachhaltig reduziert werden. Jedes eingesparte Blatt Papier ist ein Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit.

Hintergrund
Die Multifunktionsgeräte sind in den vergangenen Jahren immer weniger genutzt worden, so dass der Anbieter den Betrieb nicht mehr aufrechterhalten will. Im Gegenzug möchte auch die Universität Bielefeld ihren Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten und den Papierverbrauch noch weiter reduzieren.

Alternative Scannen
Buchscanner haben gegenüber Kopiergeräten Vorteile.

Für uns alle:
Es wird kein Papier und kein Druckmaterial verbraucht.
Schäden an Büchern und Zeitschriftenbänden werden reduziert.

Für Sie:
Das Scannen ist für Sie kostenlos in der Universitätsbibliothek.
Die eingescannten Dokumente können auf einem USB-Stick abgespeichert und digital weiterverarbeitet werden.

Drucken ist weiter möglich
Sie können Ihre Dateien und gescannten Dokumente in der Universität ausdrucken, jedoch nicht mehr direkt in der Universitätsbibliothek.

Studierenden bietet das BITS die Möglichkeit, kostenlos zu drucken

Wo?            An 3 Druckern im BITS-Vorraum, UHG, V0-224
Wann?        Mo – Fr von 07.00 bis 22.00 Uhr, Sa / So von 08.00 bis 22.00 Uhr

Alle Nutzer*innen können den Service der Zentralen Vervielfältigungsstelle nutzen

Wo?            UHG, T0-103
Wann?        Mo – Fr von 08.00 bis 16.00 Uhr

Kontakt
Informationszentrum der Bibliothek, info.ub@uni-bielefeld.de
BITS, bits@uni-bielefeld.de

Veränderungen beim Kopieren, Drucken und Scannen ab dem 1.7.2021

Aufgrund der in der Corona-Pandemie stark zurückgegangenen Nutzungszahlen beim Kopieren, Drucken und Scannen und des damit verbundenen Umsatzrückgangs sieht sich die Anbieterfirma gezwungen, das Angebot an Multifunktionsgeräten und Buchscannern zum Kopieren, Drucken und Scannen in der Bibliothek und im BITS ab dem 1.7.2021 deutlich zu reduzieren. Die Bibliothek bedauert diese Entscheidung sehr.

In der Bibliothek steht dann jeweils ein Multifunktionsgerät an folgenden Standorten zur Verfügung:

  • Fachbibliothek Linguistik und Literaturwissenschaft, Universitätshauptgebäude, Bauteil C1, Kopierraum C1-220
  • Fachbibliothek Rechtswissenschaft, Universitätshauptgebäude, Bauteil U1, Kopierraum U1-203
  • Fachbibliotheken im Gebäude X, Kopierraum F1-203

Im BITS (UHG, Bauteil V0, Raum V0-224) steht ein barrierefreies Multifunktionsgerät zur Verfügung.

Studierende können Druckaufträge auch an die Zentrale Vervielfältigungsstelle senden. Die Mailadresse lautet: zvstudauftrag@uni-bielefeld.de

Zusätzliches Multifunktionsgerät zum Kopieren, Scannen und Drucken in der FB Linguistik und Literaturwissenschaft

Im Kopierraum C1-220 in der Fachbibliothek Linguistik und Literaturwissenschaft steht jetzt ein weiteres Multifunktionsgerät zum Kopieren, Scannen und Drucken zur Verfügung. Diese Erweiterung des Angebots bei den Multifunktionsgeräten erfolgte auch auf vielfachen Wunsch der Studierenden.

Serviceänderungen beim Kopieren, Scannen und Drucken in Bibliothek und BITS zum 01.08.2019 / Neuer Service – Scan2Mail

Die Fa. Ricoh informiert:

Ab dem 01.08.2019 bieten wir den neuen Service Scan2Mail an den in der Bibliothek und im BITS betriebenen Multifunktionsgeräten und Buchscannern an. Scan2Mail ergänzt den bestehenden Service Scan2USB und wird ausschließlich für Universitätsangehörige angeboten.

So nutzen Sie den neuen Service ab dem 01.08.2019:

  1. Registrierung mit Ihrer UniCard unter der Adresse:
    https://scanservice.bielefeld-ricoh.de
  2. Über den per E-Mail zugesandten Bestätigungslink vergeben Sie zusammen mit Ihrer Kartennummer ein Passwort. Durch die Registrierung wird für Ihre Kartennummer Ihre E-Mail-Adresse hinterlegt, so dass Scans an diese Adresse verschickt werden. Der Versand an eine andere E-Mail-Adresse ist nicht möglich.
  3. Sie können sich nun Scans als E-Mail-Anhang zusenden. Bei großen Dokumenten bekommen Sie einen Link zum Ricoh Download-Server zugeschickt. Achtung: Der Download-Server ist nur aus dem Uni-Netzwerk erreichbar!

Scans werden kostenpflichtig:

Scan2Mail rundet die angebotenen Scanfunktionen ab. Solange dieser Baustein fehlte, wurde die Berechnung der Scans zurückgestellt. Obwohl in den letzten Jahren das Seitenvolumen an den öffentlich zugänglichen Multifunktionsgeräten in der Universität immer weiter gesunken ist, wollen wir Ihnen weiterhin einen attraktiven und vielseitig nutzbaren Druck-, Kopier- und Scanservice auf aktuellen Geräten anbieten. Daher müssen wir ab dem 01.08.2019 einen Preis von 2 Cent je Scanvorgang berechnen. Berechnet werden nur tatsächlich gespeicherte bzw. gesendete Scans. Die Preise für Kopien und Drucke bleiben unverändert.

Ihr Ricoh-Service
servicedesk-unibi@service.ricoh.de

Kopieren, Drucken und Scannen in der Bibliothek – Änderungen zum 01.10.2018

Multifunktionskopierer zum Kopieren, Drucken und Scannen

Zum Wintersemester 2018/19 stellt die Firma Ricoh, zentraler Dienstleister für die Kopier-, Druck- und Scandienste in der Bibliothek und im BITS, fabrikneue Multifunktionskopierer der neuesten Generation zum Kopieren, Drucken und Scannen in den Fachbibliotheken im Universitätshauptgebäude und im Gebäude X auf. Der Austausch gegen die Altgeräte hat bereits begonnen.

Zusätzlich zu dem bereits jetzt im Gebäude X vorhandenen Aufsichtscanner wird es auch im Universitätshauptgebäude 3 weitere Aufsichtscanner geben. Die Aufsichtscanner ermöglichen ein besonders ergonomisches und buchschonendes Scannen.

Neue Scan-Funktionen sind in Vorbereitung: Scan-to Download und Scan-to-Mail.

Die Preise für das Kopieren und Drucken bleiben unverändert.

Auf beiden Bibliotheksschienen im Universitätshauptgebäude und in der Bibliothek im Gebäude X wird es weiterhin je einen Münzkopierer geben.

Das ändert sich zum 1. Oktober 2018:

  • Scannen kann leider nicht mehr kostenlos angeboten werden. Vor dem Hintergrund der deutlich verbesserten Geräteausstattung und neuer Scan-Funktionalitäten wird jeder Scan ab dem 1. Oktober mit 2 Cent abgerechnet.
  • Zum Scannen benötigen Sie an allen Geräten die UniCard oder eine Servicecard des Studierendenwerks.
  • Für einzelne Geräte wird es leicht modifizierte Standorte geben.

Die Geräte werden durch die Firma Ricoh bereitgestellt. Bei technischen Problemen erreichen Sie den Ricoh-vor-Ort-Service:

Kopieren, Drucken und Scannen in der Bibliothek – Änderungen seit dem Betreiberwechsel im Dezember 2015

Ricoh-Farbkopierer. Vorlagen können kostenlos gescannt und direkt auf einen USB-Stick gespeichert werden.

Ricoh-Farbkopierer. Vorlagen können kostenlos gescannt und direkt auf einen USB-Stick gespeichert werden.

Seit dem 14.12.2015 werden die Kopier-, Druck- und Scandienste an der Universität Bielefeld durch einen neuen Betreiber erbracht. Betroffen hiervon sind auch die Kopierer in der Bibliothek.

In der Umstellungsphase wurden die alten Geräte durch neuere Multifunktionskopierer ersetzt. An den öffentlichen PC-Arbeitsplätzen in der Bibliothek wurde eine neue Drucksoftware installiert, die es ermöglicht, Druckaufträge anzulegen und diese an jedem Multifunktionskopierer auszudrucken, der mit einem Kartenlesegerät für die UniCard oder ServiceCard des Studentenwerks (Mensakarte) ausgestattet ist.

Dies sind die wesentlichen Änderungen:

  • Für das Drucken und Scannen in der Bibliothek ist kein Kennwort mehr erforderlich.
  • An den Farbkopierern in den Bauteilen C0, T1, U0  und U1 sowie im Gebäude X können Sie jetzt kostenlos direkt auf USB-Stick scannen. Dazu benötigen Sie die UniCard oder eine ServiceCard des Studentenwerks (Mensakarte).
  • PDF-Dateien auf USB-Stick können an diesen Farbkopierern auch direkt ausgedruckt werden.

Drei Münzkopierer für Schwarzweißkopien ergänzen die UniCard- / ServiceCard-Kopierer. Sie finden die Münzkopierer im Universitätshauptgebäude in den Fachbibliotheken Linguistik und Literaturwissenschaft (Bauteil C1) und Rechtswissenschaft (Bauteil U1) sowie in der Bibliothek im Gebäude X.

Farbkopierer erkennen Sie an dem aufgeklebten Farbsymbol.

Farbkopierer erkennen Sie an dem aufgeklebten Farbsymbol.

Die Preise für das Kopieren und Drucken konnten stabil gehalten werden. Der Scanservice ist jetzt kostenlos.

Weitere Multifunktionskopierer finden Sie im Vorraum des Hochschulrechenzentrums (Bauteil V0).

In Kürze sind geplant:

  • Einrichtung einer Service-Hotline für Fragen und Störungen an den Multifunktionskopierern
  • Drucken vom eigenen Laptop aus
  • Inbetriebnahme eines weiteren Farbkopierers mit Druck- und Scanfunktion im Eingangsbereich der Fachbibliothek Mathematik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften (Universitätshauptgebäude, Bauteil V1)

Umstellung der Druck- und Kopierdienstleistungen in Bibliothek und Hochschulrechenzentrum ab dem 14.12.2015

Ab dem 14.12.2015 werden die Druck-, Kopier- und Scandienste an der Universität Bielefeld durch einen neuen Betreiber erbracht. Betroffen hiervon sind alle Multifunktionskopierer in der Bibliothek und im Vorraum des Hochschulrechenzentrums.

Dies hat zur Folge, dass bis zum 23.12.2015 sämtliche Geräte ausgetauscht werden und an den öffentlichen PC-Arbeitsplätzen in der Bibliothek sowie auf den Pool-Rechnern des Hochschulrechenzentrums eine neue Drucksoftware installiert wird.

In dieser Umstellungsphase werden die Multifunktionsgeräte in den genannten Bereichen nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, dass vorübergehend ein Drucken, Scannen und Kopieren in den genannten Bereichen nicht möglich ist.

Der Copyshop auf der Galerie schließt ebenfalls zum 14.12.2015. Bei Problemen mit den Multifunktionskopierern wenden Sie sich wie bisher bitte an die an den Geräten angegebene Servicenummer.

Druck- und Kopierdienstleistungen mit Endverarbeitung (z.B. Abschlussarbeiten), die bisher vom Copyshop für die Studierenden erbracht wurden, werden zukünftig von der Zentralen Vervielfältigungsstelle der Universität Bielefeld in T0-103 für Studierende angeboten.

Alle Beteiligten sind bemüht, etwaige in der Austauschphase entstehende Einschränkungen auf ein Minimum zu reduzieren. Gleichwohl bitten wir um Verständnis, dass ein solcher Austausch nicht vollständig ohne Unannehmlichkeiten erfolgen kann.

Aktuelle Informationen zum Austausch der Geräte finden Sie ab dem 14.12.2015 unter www.uni-bielefeld.de/drucken